سعودی عرب میں حج سیزن 1447 ہجری کے دوران مکہ مکرمہ میں داخلے کے اجازت ناموں کے حوالے سے ایک اہم انتظامی پیش رفت سامنے آئی ہے، جس کے تحت مقیم افراد کے لیے داخلہ پرمٹ کے حصول کا پورا نظام ڈیجیٹل کر دیا گیا ہے۔ جنرل ڈائریکٹوریٹ برائے پاسپورٹس کی جانب سے اعلان کیا گیا ہے کہ اب درخواستیں صرف الیکٹرانک طریقے سے وصول کی جائیں گی، اور اس مقصد کے لیے جدید ڈیجیٹل پلیٹ فارمز کو فعال کر دیا گیا ہے تاکہ درخواست گزاروں کو دفاتر کے چکر نہ لگانے پڑیں۔
اس نئے نظام کے تحت "ابشر” اور "مقیم” جیسے سرکاری آن لائن پلیٹ فارمز کو "پرمٹ پلیٹ فارم” کے ساتھ منسلک کیا گیا ہے، جس کے ذریعے تمام درخواستوں کی پراسیسنگ اور منظوری کا عمل مکمل طور پر خودکار اور مربوط انداز میں انجام دیا جائے گا۔ اس تکنیکی انضمام کا بنیادی مقصد حج سیزن کے دوران انتظامی امور کو بہتر بنانا، رش کو کم کرنا اور مکہ مکرمہ میں داخلے کے عمل کو زیادہ منظم اور شفاف بنانا ہے۔
"ابشر افراد” کے پلیٹ فارم کے ذریعے مختلف زمروں سے تعلق رکھنے والے افراد کو اجازت نامے جاری کرنے کی سہولت فراہم کی گئی ہے۔ ان زمروں میں خلیج تعاون کونسل کے رکن ممالک کے شہری، خصوصی اقامہ رکھنے والے افراد، سرمایہ کار، سعودی شہری خواتین کے غیر ملکی بچے، گھریلو عملے کے افراد اور غیر ملکی خاندان کے وہ افراد شامل ہیں جو سعودی عرب میں قانونی حیثیت رکھتے ہیں۔ ان تمام افراد کو اب اپنی درخواست کے ساتھ ضروری دستاویزات آن لائن اپ لوڈ کرنا ہوں گی، جس کے بعد ان کے اجازت نامے ڈیجیٹل طور پر جاری کیے جائیں گے۔
دوسری جانب "مقیم” پورٹل کے ذریعے ان اداروں کے ملازمین کے لیے مکہ مکرمہ میں داخلے کے اجازت نامے جاری کیے جائیں گے جن کے دفاتر شہر مکہ میں موجود ہیں یا جو حج سیزن کے دوران وہاں کام کرنے کے لیے کسی معاہدے کے تحت خدمات انجام دیتے ہیں۔ اس پورٹل کے اندر ایک مخصوص سیکشن مختص کیا گیا ہے جہاں ادارے اپنے ملازمین کی تفصیلات اور درخواستیں جمع کرا سکیں گے تاکہ ان کے اجازت نامے بآسانی جاری کیے جا سکیں۔
اس پورے نظام میں ایک اہم تبدیلی یہ ہے کہ اب کسی بھی درخواست کے لیے پاسپورٹ دفاتر جانے کی ضرورت ختم کر دی گئی ہے، جس سے نہ صرف وقت کی بچت ہوگی بلکہ انتظامی دباؤ میں بھی نمایاں کمی آئے گی۔ ڈیجیٹل پلیٹ فارم کے ذریعے درخواستوں کی جانچ پڑتال اور منظوری کا عمل زیادہ تیز اور مؤثر انداز میں مکمل کیا جائے گا، جس سے حج سیزن کے دوران لاکھوں افراد کی نقل و حرکت کو منظم رکھنے میں مدد ملے گی۔
حکام کے مطابق اس اقدام کا ایک بڑا مقصد حج کے دوران سکیورٹی اور کنٹرول کو بہتر بنانا بھی ہے تاکہ مکہ مکرمہ میں صرف وہی افراد داخل ہو سکیں جن کے پاس باقاعدہ اجازت نامہ موجود ہو۔ اس نظام کے ذریعے غیر ضروری رش اور غیر مجاز افراد کے داخلے کو روکا جا سکے گا، جس سے حجاج کرام کو بہتر سہولتیں فراہم کی جا سکیں گی۔
ڈیجیٹل اجازت ناموں کے اس نئے نظام کو سعودی وژن کے تحت جدید ٹیکنالوجی کے استعمال کی ایک اہم مثال قرار دیا جا رہا ہے، جس کا مقصد سرکاری خدمات کو زیادہ مؤثر، شفاف اور آسان بنانا ہے۔ اس نظام کے ذریعے نہ صرف کاغذی کارروائی کم ہوگی بلکہ تمام عمل ایک مرکزی ڈیجیٹل پلیٹ فارم کے ذریعے مانیٹر کیا جا سکے گا۔
اس پیش رفت کے بعد توقع کی جا رہی ہے کہ حج سیزن کے دوران انتظامی امور پہلے کی نسبت زیادہ بہتر انداز میں چلائے جا سکیں گے اور مکہ مکرمہ میں داخلے کا عمل مکمل طور پر منظم اور کنٹرولڈ ہوگا، جس سے مجموعی طور پر سکیورٹی اور سہولت دونوں میں بہتری آئے گی۔